Driftsinstrukser, vedlikeholdsinstrukser og beskrivelse av materialer og løsninger skal følge med ved overlevering av nye bygninger fra utbygger/entreprenør til byggherre/bruker. Driftspersonalet skal få opplæring i drift av bygningen. Mange eksisterende bygninger har imidlertid mangelfull dokumentasjon av materialer og løsninger som er benyttet og manglende driftsinstrukser. Det bør da gjøres en kartlegging og informasjonsinnhenting for å rette på dette.

Krav til dokumentasjon av nye bygninger

Følgende er sammenstilt av en forenklete og redigerte versjoner av :

Nye Ahus. Bilag E13 Krav til sluttdokumentasjon, Bilag E13, ”Krav til sluttdokumentasjon[1].pdf”

Statsbygg Prosjekteringsanvisning for DRIFT OG VEDLIKEHOLD 09.09.2002, Prosjekteringsanvisning PA 9001, Versjon 3.1 2002

Ved hjelp av FDV-domumentasjonen skal det være mulig å drifte og vedlikeholde bygningen på en effektiv og økonomisk måte og med best mulig miljø for brukere og omgivelser.

FDV dokumentasjonen skal dekke alt fra overordnede beskrivelser og helt ned på produktnivå for alle komponenter som krever drift og vedlikehold. Anleggs- og utstyrsinformasjon skal omfatte informasjon om firmaet som har levert utstyret, generell beskrivelse av utstyret, tekniske data og reservedelsinformasjon.

All informasjon skal knyttes til objekter definert som system, anlegg, utstyr eller installasjoner, og nummereres.

Tekstdokumentasjon

All tekstdokumentasjon skal være på norsk. Omfanget av tekstdokumentasjon begrenses til den dokumentasjon som er relevant for forvaltning, drift og vedlikehold av anleggene. Brosjyremateriell skal kun omfatte installerte installasjoner.

Funksjonsbeskrivelser

Det skal utarbeides funksjonsbeskrivelser som inneholder en overordnet beskrivelse av systemets funksjon og oppbygging. Det skal lages en beskrivelse for hvert system.

Funksjonsbeskrivelsene skal utarbeides som egne tekstdokumenter med eventuelle henvisninger til flytskjema etc. og skal som minimum inneholde:

• Beskrivelse av systemets funksjon i driftsfasen med angivelse av hvilke områder/arealer det betjener

• Beskrivelse av systemets oppbygging og tilknytning til andre systemer

• Beregningsforutsetninger, materialkvaliteter etc

• Kapasitetsutnyttelse og eventuell restkapasitet

• Mulige på- og utbyggingsmuligheter i systemet

FDV-instrukser

Entreprenøren skal utarbeide FDV-instrukser som på en oversiktlig måte gir tilstrekkelig informasjon til at drifts- og vedlikeholdspersonell kan betjene og vedlikehold anlegg, utstyr og installasjoner på en sikker, økonomisk og funksjonsmessig riktig måte i alle faser fra leveranser eller driftsansvar overtas. FDV-instrukser skal utarbeides med struktur og innhold i henhold til NS5820 Tillegg A ”Oppbygging av brukerhåndbok”. Dette gir følgende hoveddisposisjon til FDV-instrukser

1. Innledning

2. Hoveddata

3. Teknisk beskrivelse

4. Klargjøring

5. Driftsinstruks

6. Vedlikeholdsinstruks

Stoff som minimum bør inngå i dokumentasjonen:

• Tegninger og tegningslister (As-built)

• Orienteringer (Merkesystem, bruk av digital FDV-dokumentasjon(CD))

• Drift og systeminformasjon

• System- og flytskjema. Funksjonsbeskrivelser.

• Teknisk dokumentasjon/Produktinformasjon/Produktdatablader/Brosjyrer Produktsertifikater

• Generelt om tilsyn og vedlikehold.

• Vedlikeholdsavtaler.

• Innreguleringsprotokoller Måle og prøveprotokoller Kontrolldokumentasjon.

• Nødprosedyrer

• Statiske beregninger

• Mengdeoversikter

• Brukerveiledning

• Garantier

Igangkjørings- og kontrolldokumentasjon

All informasjon i forbindelse med igangkjøring, innregulering og kontroll av leveransene, som sjekklister fra besiktigelser, prøveprotokoller (tetthet/trykk/osv), innreguleringsrapporter, funksjonstester, ytelsestester, mengdemålinger, lyd/akustikk, inneklimamålinger etc. regnes som FDV-dokumentasjon.

I tillegg skal digitale bilder tas av alle tekniske løsninger/føringer/utstyr som støpes eller bygges inn. (Eks. rør/ledninger, gulvvarme, kabler, utstyr/komponenter, spesielle fundamenter etc) .

Bruksanvisninger

Driftsplansjer

I tekniske rom skal det henges opp laminerte driftsplansjer for hvert ventilasjons/kjøle/varmeanlegg som skal inneholde:

• Systemskjema

• Komponentliste (ID-nr og fabrikat/kapasitet)

• Funksjonsbeskrivelse

• Orientering inkl. hvordan anlegget betjenes, regulering, sikringsautomatikk, meldinger og innstilte verdier.

• Feilsøkingsskjema

Brukerveiledning

Brukerveiledningen skal være enkel og lettfattelige og tilpasset “ikke-teknikere”. Det skal lages brukerveiledning både for faste arbeidsplasser/kontorer og for fellesrom(slås opp på vegg). Entreprenørene skal levere brukerveiledning for laboratorieskap og lignende i hendig format.

Brukerveiledningen skal gi generell informasjon om bygningen og tekniske anlegg, intensjon­er (for eksempel inneklima/enøk), hvordan tekniske anlegg fungerer, betjening av termostater, ovner, persienner/solavskjerming, lys, data og telefonkontakter, brann­alarm­anlegget. Veiled­ning­en skal inneholde henvisning til driftskontor (tlf., mail. mv.), og even­tuelle til brukerrep­resen­tant­er. Dokumentasjonen skal leveres på elektronisk format. Forvalter besørger trykking og utdeling til brukerne. Brukerveiledningen skal være et eget dokument og tilhøre den øvrige FDV-dokumentasjonen

Veiledning for renholdere

RI/ARK skal utarbeide veiledning for daglig renhold av golv. Veiledningen skal leveres Forvalter på elektronisk format.

Krav til overlevering av FDV- dokumentasjon.

Generelt

All FDV- og ”som bygget” dokumentasjon skal leveres både i papir- og elektronisk format.

Elektronisk sluttleveranse av DAK

Ved sluttleveranse skal all produksjon på DAK oversendes Byggherren i sin helhet.

Krav til papirkopi Informasjon om permtype og skillearktype

Det skal benyttes Norsk standard på permer. Permene skal være hvite (hard plast med stål-forsterkning i bunn), 4 hulls, med plastlomme på forside og rygg, med skillearktype med hullforsterkning. Tegninger skal settes inn i permer og være kontraktsbrettet med hullforsterkninger.

Teksten på framsiden og ryggen av permen skal inneholde informasjon som:

Prosjekt navn, Kontrakts nr., Entreprenør navn., Permnr.: XXX.XX av XX (3 siffer iht til prosjektets bygningsdelstabell og 2 sifret løpenr.), Disiplinkode (Bygg, VVS, El, Andre), Hovedområde, Bygg/sone. Mal for rygg og forside vil bli utdelt av Byggherren.

Mer om FDV-dokumentasjon

Firmainformasjon omfatter leverandør og produsent med navn, adresse og kontaktinformasjon.

Generell utstyrsinformasjon omfatter generell innkjøps- og leverandørinformasjon med angivelse av leverandør, produsent, garantiinformasjon etc for hvert enkelt objekt. Leverandør er den som det er aktuelt å henvende seg til for å gjenanskaffe utstyret. Aktuelle leverandører for reservedeler/forbruksmateriell skal også registreres. Som produsent skal benyttes den som produserer /sammenstiller et utstyr. For sammensatte komponenter, eks vifte og motor, angis delprodusentene som produsent av reservedel.

Tekniske data omfatter teknisk informasjon som knyttes til objekter, enten anlegg, utstyr eller installasjoner nummerert. Følgende punkter legges til grunn for tekniske data:

Tilstrekkelig med tekniske data for gjenanskaffelse av tilsvarende utstyr, og/eller reservedeler.

Tilstrekkelig med tekniske data for nødvendig drifts- og vedlikeholdsforståelse. Typiske data vil være:

• type

• typebetegnelse

• kapasitet

• ytelse

• dimensjon

• tilkoplingstype

• målvekt

• el. data.

Reservedelsinformasjon: Entreprenøren skal angi aktuelle deler/forbruksartikler som må påregnes utskiftet på grunn av forventet normal slitasje eller havari. Det skal angis tilstrekkelig informasjon for bestilling av reservedeler. Alle reservedeler registreres og kobles mot tilhørende objekt.

Topp