Forslag til en løsningsorientert  kartleggingsmetode - eksempel fra skole

Metoden henvender seg til verneombud, teknisk personale, renholdere, ledere, elever og FAU-representant. Den inneholder kartlegging som gir oversikt over bygningsmassens fysiske egnethet til undervisningsformål. Til detaljert vurdering brukes metode beskrevet under Praktisk FDV, Funksjonsprøving. Verktøyet er rettet mot lokaler der inneklimaet er regulert av lovverk, forskrift og veiledere. Metoden bør innarbeides i virksomhetens internkontroll slik at drift og vedlikehold vektlegges i det forebyggende arbeidet.

Vi har delt metoden inn i tre trinn. Første trinn forankres i AMU og utføres av skolens personale. I trinn 2 bringes det inn ekstern fagkompetanse. Hvis det etter at trinn to er gjennomført viser seg å være behov for tiltak som krever investeringer ut over skolens eget budsjett, må videre arbeid forankres hos eiendomsforvalter.. Tredje trinn vil være å engasjere et firma som kan stå ansvarlig for det videre arbeidet.

Trinn 1
Før arbeidet med å iverksette løsningsbasert inneklimaarbeid på skolen bør aktiviteten forankres i skolens AMU (arbeidsmiljøutvalg). God forankring og bred medvirkning/støtte er av stor betydning for å lykkes. Siden denne aktivitet også angår elevenes fysiske læringsmiljø, vil FAU foreldrenes arbeidsutvalg og SU (Samarbeidsutvalget - skolens øverste organ) være viktige samarbeidspartere.

Arbeidsmetodikk for trinn 1: Det utføres en brukerundersøkelse av opplevd inneklima i alle bygninger som brukes til undervisningsformål. Et nyttig hjelpemiddel i dette arbeidet vil være å kopiere planskisser som viser rom, avdelinger, korridorer og spesialrom. Dersom planskisser ikke finnes, kan dere lege en enkel planskisse ved å bruke tabellfunksjonen i Word. Tegn også inn ca himmelretning på skissen, for å vise hvilke fasader som er utsatt for solbestråling.

I planskissen gis en vurdering av inneklimaet i hvert rom ved at det føres inn en karakter:

• tegnet + brukes der hvor brukerne er godt fornøyd med inneklimaet

• tegnet 0 brukes for tvilstilfeller

• tegnet ÷ brukes der hvor det mange klager på inneklimaet eller forteller om helseproblemer som de mener har noe med rommet å gjøre (problemrom).

 I tillegg lages en tabell hvor opplevd tilstand i hvert rom beskrives mer detaljert.

Trinn 2:
Det nedsettes en flerfaglig gruppe med representanter fra skolen og kommunens støtteapparat på HMS (helse, miljø og sikkerhet/ MHV ) miljørettet helsevern er representert. Gruppen engasjerer en kommunal/ekstern fagperson med bred kompetanse på inneklima og bygningstekniske fag til å gjøre en grundigere gjennomgang med basis i funn fra trinn 1. En slik gjennomgang kan bestå av målinger av:

• temperatur

• luftkvalitet

• måling av lys

• visuell inspeksjon

• osv

Grunnen til at vi anbefaler at trinn 1 gjennomføres før en fagperson engasjeres er at:

• Bestillingen målrettes mot kritiske behov

• Økt læring i organisasjonen ved at skolens ansatte ser hvilken betydning små og store faktorer har for inneklimaet i det enkelte klasserom

Til denne gjennomgangen og rapportering anbefales at fagpersonene bruker følgende metodikk:
Det gis "karakterer" for enkelte rom og bygningsdeler (gulv, vegger og tak, tekniske anlegg osv, dvs alt det bygningen består av unntagen inventar og løst utstyr).

Forklaring til tabellen nedenfor: Brukes som rettesnor når skolen skal vurdere tiltak. Karakter gis i krav stilt i forhold følgende lover og forskrifter:

• Elever: Opplæringsloven § 9a som ble vedtatt av Stortingen i 2003 for å gi alle elever i skolen rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring.

  • Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv

• Ansatte: Arbeidsmiljøloven med vekt på kapittel 4

Tabellen med vurderingskriterier viser hvilke skår som skal gis for ulike tilstander i det fysiske miljø, vurdert i forhold til lovverk som gjelder elever og ansatte.

Tabellen nedenfor viser et eksempel på hvordan metoden kan brukes ved vurdering av de enkelte rom og bygningsdeler. Romvurderingen vil være nyttig når skolen skal ha møte med eiendomsforvalter om nødvendige utbedringer.